科室

姓名

办公地点

办公电话

岗位职责(A角)

B

综合管理科

黄晔凯

档案馆130

84892453

1.负责综合管理科相关工作;
2.
负责档案信息化建设相关工作;

3.
负责年鉴编纂相关工作;

4.
负责实物档案接收、整理、保管、利用;

5.
负责学校档案事业统计工作。

王冬年

王  静

王冬年

档案馆130

84892439

1.负责基建档案接收、整理、保管、利用;
2.
负责土地证、房产证、法人证书管理;

3.
负责档案馆宣传报道、部门馆网站及微信平台的文章推送、各类宣传展览工作;

4.
负责馆务会的组织、记录及会议决定事项的督办工作;

5.
负责本科生勤工助学及研究生助管的管理工作。

周   露

档案管理科

潘婷婷

档案馆132

84891933

1.负责档案管理科相关工作;
2.
负责科研项目档案的接收、整理、保管、利用;

3.
负责涉密档案的接收、整理、保管、利用;

4.
负责档案馆质量管理相关工作。

黄晔凯

鲍芳芳

档案馆132

84892445

1.负责学校上级来文、学校发文及相关文书档案的接收、整理、保管、利用;
2.
负责学校重要活动档案、《南航报》、贺信、题词、字画的收集、整理、利用;

3.
负责本校所有学生录取、授学位、分配、学费结算等各类总名册材料的接收、整理、保管、利用;

4.
负责文书类档案编研工作。

潘婷婷

沈   潇

档案馆132

84891089

1.负责研究生学籍材料的接收、整理、保管、利用;
2.
负责研究生学历学位证书接收、整理、扫描工作;

3.
负责研究生学历学位证书、成绩单查询认证工作;

4.
负责研究生教学档案编研工作;

5.
负责出版物档案立卷、归档工作。

鲍芳芳

孟  力

档案馆130

84892439

1.负责本科生教学档案的接收、整理、保管、利用;
2.
负责本科生学历学位证书扫描、收集工作;

3.
协助办理本科生离校手续;

4.
收集各学院本科生班级与学院毕业合影照片。

沈    潇

人事档案部

吕小瑞

王   静

档案馆134

84892438

1.负责人事处归档的本校教职工档案接收、整理等工作;
2.
负责组织部、人事处归档的教职工人事档案材料的接收、整理等工作;

3.
负责校内外相关单位和个人人事档案利用工作;

4.
负责档案馆网络信息安全相关工作;

5.
负责档案馆资产管理相关工作;

6.
负责工会小组相关工作。

鲍芳芳

校史服务部

周   露

档案馆125

84892494

1.负责校史馆日常管理和参观接待等工作;
2.
负责专利档案接收、整理、保管、利用;

3.
负责会计档案接收、整理、保管、利用;

4.
负责档案馆党支部学习计划、党日活动以及各类支部学习活动、党课等的组织实施。

王冬年

赵浩男

档案馆125

84892494

1.负责仪器设备档案接收、整理、保管、利用;
2.
参加我校
50万元以上仪器设备开箱验收;
3.
负责固定资产投资项目档案验收相关工作;

4.
负责青年理论学习小组相关工作。

黄晔凯

综合服务中心

闫梦雯

档案馆136

84893770

1.负责中英文成绩单、学历学位证书、在读证明等办理工作;
2.
负责本科生成绩单的接收、整理、保管、利用;

3.
负责本专科生学历学位证书、成绩单的查询认证工作。

王   静

陆   静

档案馆136

84893770

1.负责会计档案查档接待工作;
2.
负责档案馆财务报销等工作;

3.
负责服务大厅的结算收费等。

周   露