| 科室科室 | 姓名 | 办公地点 | 办公电话 | 岗位职责（A角） | B角 |
| 国合处-综合事务科 | 祖语嫣 | 明故宫校区综合楼413办公室 | 025-84890911 | 1.负责各类综合事务； 2.负责外事接待工作； 3.负责国际直升机教育联盟、阿斯图联盟相关工作； 4.负责学校主承办国际学术会议的申报工作； 5.负责统筹暑期国际课程项目； 6.负责相关学科学生非学位项目的拓展工作； 7.负责国际组织实习人员选拔及派出工作； 8.负责文稿编写及文件流转工作； 9.负责保密、督办、财务、年度预算及学院绩效考核等工作； 10.负责与其他职能部门的联系沟通等； 11.完成领导交办的其他工作。 | 李婧睿 魏雪荣 |
| 李婧睿 | 明故宫校区综合楼413办公室 | 025-84893611 | 1.负责党支部党建与党务工作； 2.负责区域国别研究相关工作； 3.负责全球胜任力讲坛相关工作； 4.负责“一带一路”智能无人机国际产教联盟、空中丝路联盟相关工作； 5.负责7月暑期国际课程筹备与运行工作； 6.负责公用房管理相关工作； 7.协助完成文稿编写、文档翻译等工作； 8.协助完成外事接待工作； 9.协助进行学院绩效考核工作； 10.完成领导交办的其他工作。 | 魏雪荣 | |
| 魏雪荣 | 明故宫校区综合楼413办公室 | 025-84896413 | 1.负责学校港澳台侨本科生招生、活动组织、数据统计与总结上报等工作； 2.负责国际合作协议管理，维护外事系统国际合作伙伴模块； 3.负责相关非学位项目的学生派出工作； 4.负责国际灰色系统科教联盟、苏港澳联盟相关工作； 5.负责8月暑期国际课程筹备与运行工作； 6.负责英文宣传册、英文宣传视频的制作与更新； 7.负责信息化建设、国有资产管理、离退休人员管理等工作； 8.协助完成各类财务报销工作； 9.协助完成学院绩效考核工作； 10.完成领导交办的其他工作。 | 李婧睿 | |
| 国合处-国际合作项目科 | 单 晶 | 明故宫校区综合楼425办公室 | 025-84895712 | 1.全面主持项目科工作； 2.负责国际合作项目境外伙伴高校联络、交流与拓展； 3.负责教育部中外合作办学机构与项目筹建、申报工作； 4.负责国家级、省部级外国专家人才类等项目组织申报、评审、管理相关工作； 5.负责国家级、省部级外国专家活动组织协调； 6.负责新建学科创新引智基地组织申报、评审、答辩工作； 7.负责在建学科创新引智基地立项、经费拨付、推进执行、年度总结与决算、中期评估、验收管理相关工作； 8.负责境外国际合作机构、中外联合研究中心等合作平台筹备与建设； 9.负责国家级、省部级多双边人才交流活动组织与举办工作； 10.负责校级国际合作项目设立与管理； 11.负责拟订外国专家、国际合作项目相关管理办法制度； 12.负责校级国际合作项目协议审核工作； 13.负责国际合作项目信息化建设工作； 14.完成领导交办的其他工作。 | 顾苡铭 管 婷 |
| 于亭亭 | 明故宫校区综合楼425办公室 | 025-84891153 | 1.负责外籍教师来华工作许可办理、延期、注销工作； 2.负责外籍教师居留许可办理、延期、注销工作； 3.负责外籍教师商业保险办理、延期、注销和报销工作； 4.负责“全球名师讲坛”组织申报、审核、宣传等工作； 5.负责短期外国专家来访审核工作； 6.负责外籍专家短期来华邀请函办理； 7.负责外籍专家短期来华TE邀请函办理； 8.负责外籍高端专家来华R签证办理； 9.负责外籍教师管理信息化建设； 10.完成领导交办的其他工作。 | 管 婷 | |
| 顾苡铭 | 明故宫校区综合楼 425办公室明故宫校区综合楼 425办公室 | 025-84896613 | 1.负责在建教育部中外合作办学项目延期、变更及评估工作，上报教育部中外合作办学项目的各类统计数据； 2.协助开展新建教育部中外合作办学机构与项目筹备工作； 3.负责校级中外合作办学机构建设与管理工作； 4.负责校级中外合作办学项目组织申报、评审、管理工作； 5.负责国家留学基金委创新型人才国际合作培养项目的组织申报、审核、年度总结上报及管理工作； 6.负责国家留学基金委促进与俄乌白国际合作培养项目的组织申报、审核、年度总结上报、项目管理、人员审核申报工作； 7.负责国家留学基金委俄乌整班制项目的组织申报、人员审核申报工作； 8.负责校级双学位项目筹备、管理工作； 9.负责修订合作办学相关管理办法制度； 10.负责校级合作办学项目协议审核工作； 11.负责国际人才培养项目信息化建设工作； 12.完成领导交办的其他工作。 | 单 晶 | |
| 管 婷 | 明故宫校区综合楼 425办公室明故宫校区综合楼 425办公室 | 025-84896796 | 1.负责国家外国专家项目组织申报、项目宣讲、形式审核、校内评审等工作； 2.负责国家外国专家项目立项、经费下拨、督办、推进执行相关工作； 3.负责国家外国专家单个项目年度决算、总结审核，以及总经费决算、总结上报工作； 4.负责江苏省外专工作室申报、审核、验收等工作； 5.负责江苏省支撑类人才项目立项、经费下拨、督办、推进执行相关工作； 6.负责江苏省友谊奖申报、评审、宣传工作； 7.负责校级国际合作科研平台组织申报、评审、立项、经费下拨、督办、推进执行、中期评估及验收工作； 8.负责校级外国专家名誉学衔申报、审核、管理、宣传工作； 9.负责校级多双边人才交流活动组织与举办工作； 10.负责俄语国家各类国际合作项目的申报和管理工作； 11.负责外国专家项目信息化建设工作； 12.完成领导交办的其他工作。 | 单 晶 | |
| 国合处-出入境服务中心 | 唐崟捷 | 明故宫校区综合楼 423办公室明故宫校区综合楼 423办公室 | 025-84890762 | 1.全面负责教职工因公临时出国（境）工作； 2.负责教职工因公临时出国（境）及线上参加国际会议工作制度建设、信息化建设及流程管理； 3.负责编制学校年度教职工因公临时出国（境）计划并提交上级单位审批； 4.负责学校批件/确认件的办理； 5.负责校级领导因公临时出国（境）审批、报批、证照及签证签注办理； 6.负责向工信部港澳台办公室/江苏省台湾事务办公室，提交教职工赴港澳参会/教职工及学生因公赴台申请材料； 7.负责材料复核及资助管理； 8.负责部门工会工作； 9.负责校内教职工出访培训组织及管理； 10.负责出访安全与保密工作； 11.年度国际会议资助名单的管理和发放审核； 12.完成领导交办的其他工作。 | 申雅梅 |
| 申雅梅 | 明故宫校区综合楼 423办公室明故宫校区综合楼 423办公室 | 025-84892260 | 1.负责教职工前往亚洲、非洲、大洋洲地区开展因公临时出国（境）工作（证照、签证及签注办理工作；行前教育及培训工作；总结审核、回访工作；报销初审工作；材料归档） 2.负责教职工参加亚洲、非洲、大洋洲地区线上活动总结审核、回访、报销等管理工作； 3.负责个人信息采集机和证照管理柜等设备的管理维护； 4.负责教职工因公证照管理； 5.负责教职工因公临时出国（境）材料的归档及管理； 6.负责将军路校区师生服务大厅的值班及国合部材料传递工作； 7.负责年度国际会议资助名单的管理和发放审核； 8.完成领导交办的其他工作。 | 唐崟捷 | |
| 王芮欣 | 明故宫校区综合楼 423办公室明故宫校区综合楼 423办公室 | 025-84893717 | 1.负责教职工因公临时出国（境）校内预审、材料收取及进度跟进； 2.负责教职工线上国际会议审核、材料收取及进度跟进； 3.负责外事系统“出入境管理事务”模块的申请流程调整与优化； 4.负责教职工因公临时出国（境）及线上国际会议相关问题的咨询服务工作； 5.负责教职工赴港澳团组工信部报批； 6.负责因公出国（境）教职工信息采集管理； 7.负责出访团组行前教育培训和管理工作； 8.完成领导交办的其他工作。 | 洪 滔 | |
| 洪 滔 | 明故宫校区综合楼 423办公室明故宫校区综合楼 423办公室 | 025-84891310 | 1.负责教职工前往欧洲、美洲地区开展因公临时出国工作（证照、签证及签注办理工作； 行前教育及培训工作；总结审核、回访工作；报销初审工作；材料归档） 2.负责教职工参加欧洲、美洲地区线上活动总结审核、回访、报销等管理工作； 3.负责外事系统“出入境管理事务”模块的流程更新与优化； 4.国际合作部官网“出入境管理事务”模块更新和维护；“出国出境”页面编辑及维护工作； 5.负责因公证照及签证管理工作； 6.负责教职工因公临时出国（境）事务流程梳理及文件整合； 7.出入境事务的宣传工作； 8.负责教职工因公临时出国（境）数据统计及分析工作； 9.完成领导交办的其他工作。 | 王芮欣 | |
| 国教院-教学办公室 | 刘静 | 将军路校区外专楼413室 | 025-84893915 | 1.负责学院本科和研究生教学管理工作，协助制定学院教学文件、规章制度以及组织实施和完善修订； 2.负责协助制定、修订和执行本科各专业人才培养方案、专业建设规划、课程教学大纲； 3.负责做好学院专业建设、课程建设和师资建设工作，包括组织上报上级部门的各项申报、评优、竞赛等； 4.负责留学生实践教学和教材选用审核管理； 5.负责全校留学生全英文课程教学工作量的计算核对下拨等工作； 6.负责组织留学生教学督导和评价工作，开展留学生教学改革研究及教改项目的申报与管理； 7.负责短期培训组织、协调、落实等工作，协助开展国际课程工作； 8.协助做好中外合作办学项目年度报告、评估、延期等工作。 | 李蕊 |
| 李蕊 | 将军路校区外专楼413室 | 025-52112858 | 1.负责贯彻执行学校、学院各项教学管理规章制度，做好学院教务管理工作； 2.负责学院学籍管理，包括学生注册、转专业、休学、退学、毕业及学位等手续审核及办理； 3.负责学院选课及调整管理，包括组织选课及咨询选课等相关事宜； 4. 负责学院考务管理，包括考试安排、监考委派、缓考审核等工作； 5.协助学校留学生档案管理。负责本院留学生毕业档案归档及协调工作。 | 刘静 | |
| 韩雅君 | 将军路校区外专楼507室 | 025-52118826 | 1.负责汉语中心日常行政、教学事务处理； 2.负责本科生、研究生及非学历生留学生汉语教学工作； 3.负责HSK南航考点的考务管理工作； 4. 负责教学办和学院交办的其他汉语教学工作； 5. 负责预科班管理。 | 张孟洁、宋家宇 | |
| 张孟洁 | 将军路校区外专楼505室 | 025-52118826 | 1.负责本科生、研究生及非学历生留学生汉语教学工作； 2.负责留学生毕业论文审核及整理工作； 3.负责留学生专业课考试及HSK考试考务工作。 | 韩雅君、宋家宇 | |
| 宋家宇 | 将军路校区外专楼507室 | 025-52118826 | 1.负责本科生、研究生及非学历生留学生汉语教学工作； 2.负责本科留学生毕设流程的管理工作； 3.负责HSK南航考点的考务、监考工作； 4.负责非学历汉语进修项目的招生、管理及教学工作。 | 韩雅君、张孟洁 | |
| 国教院-学生出国（境）交流管理办公室 | 张静 | 将军路校区外专楼411室 | 025-52116050 | 1.负责对外联络与协调、拓展学生海外交流学习项目； 2.负责本科生出国（境）交流学习项目的宣传、遴选和派出工作，以及出入境手续管理工作； 3.负责教育部批准的中外合作办学项目招生咨询、学历认证系统信息管理工作； 4.负责与海外院校、使（领）馆等管理部门的联络，协助处理中国学生境外学习生活中遇到的突发事件等； 5.负责组织全校本科生出国（境）交流项目学生行前教育。 | 张静 |
| 国教院-留学生招生办公室 | 樊宣 | 将军路校区外专楼409室 | 025-52116012 | 1.负责制定全校留学生招生计划、制作招生宣传资料； 2.负责留学研究生招生和录取工作； 3.负责组织中国政府奖学金和新生奖学金项目的申报、实施与总结； 4.负责学院招生宣传工作； 5.负责学院新媒体平台内容整合、编辑与维护； 6.完成领导交办的其他工作。 | 查鸿 |
| 查鸿 | 将军路校区外专楼409室 | 025-52116012 | 1.负责留学本科生市场调研、计划制定、宣传材料制作等； 2.负责留学预科生、本科生项目招生宣传及录取； 3.负责留学生联合培养及其他项目合作方案制定与执行。 | 樊宣 | |
| 国教院-留学生管理办公室 | 杨定娟 | 将军路校区外专楼405室 | 025-52117190 | 1.负责留学生教育管理服务工作，包括安全稳定、制度编订、奖学金管理、社会实践、文体活动、学风建设、档案信息、学生组织管理等； 2.负责所带留学硕士生的教育管理工作，协助做好留学研究生管理工作； 3.负责留学生校友工作； 4.负责对接上级管理部门，及时做好信息和数据报送工作。 | 管婧 |
| 管婧 | 将军路校区外专楼405室 | 025-52117190 | 1.负责留学研究生文体活动、社会实践、学生组织管理等工作； 2.负责与研究生院、专业学院、导师的联系沟通，协助做好留学研究生教学管理工作； 3.负责留学博士生教育管理服务工作，包括奖学金申报与发放、签证、居留许可等； 4.负责留学生心理健康教育工作，协助做好留学生校友工作。 | 杨定娟 | |
| 杨笑璐 | 将军路校区外专楼407室 | 025-52116180 | 1.负责本科留学生教育管理工作，做好学业管理、签证办理、奖学金评选等工作，协助学籍、选课、毕业等教务工作； 2.负责指导留学生艺术团开展活动，组织留学生文体活动； 3.负责处理留学生各类突发事件，协助留学生公寓管理； 4.负责对外留学生活动联络工作。 | 李卫东 | |
| 李卫东 | 将军路校区外专楼407室 | 025-52112687 | 1.负责本科留学生教育管理工作，做好学业管理、签证办理、奖学金评选等工作，协助学籍、选课、毕业等教务工作； 2.负责处理留学生各类突发事件，协助留学生公寓管理； 3.负责学校学生工作相关对接； 4.负责出入境相关对接工作。 | 杨笑璐 | |
| 1.负责留学生奖学金相关工作； 2.负责留学生公寓文化建设工作； 3.负责留学生学费、外部到款工作； 4.负责留学生各类体育活动组织 | 李卫东 | ||||
| 国教院-综合办公室 | 徐乾 | 将军路校区外专楼414室 | 025-84893912 | 1.负责协调落实上级部门及相关单位工作任务； 2.协助院领导处理学院人事、财务、资产管理等工作； 3.负责各类公文管理工作，组织起草学院综合性文件、制度、报告、总结及其他重要文稿； 4.负责组织协调学院重要会议、重大活动和重要公务接待； 5.负责学院工会建设工作； 6.负责留学进修生招生宣传、录取、日常管理等工作； 7.完成领导交办的其他工作。 | 徐乾 |
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