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岗位职责(A角)

B

国合处-综合事务科

祖语嫣

明故宫校区综合楼413办公室

025-84890911

1.负责各类综合事务;

2.负责外事接待工作;

3.负责国际直升机教育联盟、阿斯图联盟、苏港澳联盟等相关工作;

4.负责学校主承办国际学术会议的申报工作;

5.负责统筹暑期国际课程项目;

6.负责相关学科学生非学位项目的拓展工作;

7.负责国际组织实习人员选拔及派出工作;

8.负责文稿编写及文件流转工作;

9.负责保密、督办、财务、年度预算及学院绩效考核等工作;

10.负责与其他职能部门的联系沟通等;

11.完成领导交办的其他工作。

李婧睿
魏雪荣

李婧睿

明故宫校区综合楼413办公室

025-84893611

1.负责党支部党建与党务工作;

2.负责区域国别研究相关工作;

3.负责全球胜任力讲坛相关工作;

4.负责“一带一路”智能无人机国际产教联盟、空中丝路联盟、国际灰色系统科教联盟等相关工作;

5.负责国际合作协议管理,维护外事系统国际合作伙伴模块;

6.负责暑期国际课程筹备与运行工作;

7.负责公用房管理相关工作;

8.协助完成文稿编写、文档翻译等工作;

9.协助完成外事接待工作;

10.协助进行学院绩效考核工作;

11.完成领导交办的其他工作。

魏雪荣

魏雪荣

明故宫校区综合楼413办公室

025-84896413

1.负责在建教育部中外合作办学项目延期、变更及评估工作,上报教育部中外合作办学项目的各类统计数据;

2.协助开展新建教育部中外合作办学机构与项目筹备工作;

3.负责校级中外合作办学机构建设与管理工作;

4.负责校级中外合作办学项目组织申报、评审、管理工作;

5.负责学校港澳台侨本科生招生、活动组织、数据统计与总结上报等工作;

6.负责相关非学位项目的学生派出工作;

7.负责英文宣传册、英文宣传视频的制作与更新;

8.负责信息化建设、国有资产管理、离退休人员管理等工作;

9.协助完成各类财务报销工作;

10.协助完成学院绩效考核工作;

11.完成领导交办的其他工作。

李婧睿

国合处-国际合作项目科

单 晶

明故宫校区综合楼425办公室

025-84895712

1.全面主持项目科工作;
2.
负责国际合作项目境外伙伴高校联络、交流与拓展;
3.
负责教育部中外合作办学机构与项目筹建、申报工作;
4.
负责国家级、省部级外国专家人才类等项目组织申报、评审、管理相关工作;
5.
负责国家级、省部级外国专家活动组织协调;
6.
负责新建学科创新引智基地组织申报、评审、答辩工作;
7.
负责在建学科创新引智基地立项、经费拨付、推进执行、年度总结与决算、中期评估、验收管理相关工作;
8.
负责境外国际合作机构、中外联合研究中心等合作平台筹备与建设;
9.
负责国家级、省部级多双边人才交流活动组织与举办工作;
10.
负责校级国际合作项目设立与管理;
11.
负责拟订外国专家、国际合作项目相关管理办法制度;
12.
负责校级国际合作项目协议审核工作;
13.
负责国际合作项目信息化建设工作;
14.
完成领导交办的其他工作。

管  婷

于亭亭

明故宫校区综合楼425办公室

025-84891153

1.负责外籍教师来华工作许可办理、延期、注销工作;
2.
负责外籍教师居留许可办理、延期、注销工作;
3.
负责外籍教师商业保险办理、延期、注销和报销工作;
4.
负责“全球名师讲坛”组织申报、审核、宣传等工作;
5.
负责短期外国专家来访审核工作;
6.
负责外籍专家短期来华邀请函办理;
7.
负责外籍专家短期来华TE邀请函办理;
8.
负责外籍高端专家来华R签证办理;
9.
负责外籍教师管理信息化建设;
10.
完成领导交办的其他工作。

管  婷

管 婷

明故宫校区综合楼425办公室

025-84896796

1.负责国家外国专家项目组织申报、项目宣讲、形式审核、校内评审等工作;
2.
负责国家外国专家项目立项、经费下拨、督办、推进执行相关工作;
3.
负责国家外国专家单个项目年度决算、总结审核,以及总经费决算、总结上报工作;
4.
负责江苏省外专工作室申报、审核、验收等工作;
5.
负责江苏省支撑类人才项目立项、经费下拨、督办、推进执行相关工作;
6.
负责江苏省友谊奖申报、评审、宣传工作;
7.
负责校级国际合作科研平台组织申报、评审、立项、经费下拨、督办、推进执行、中期评估及验收工作;
8.
负责校级外国专家名誉学衔申报、审核、管理、宣传工作;
9.
负责校级多双边人才交流活动组织与举办工作;
10.
负责俄语国家各类国际合作项目的申报和管理工作;
11.
负责外国专家项目信息化建设工作;
12.
完成领导交办的其他工作。

单  晶

国合处-出入境服务中心

明故宫校区综合楼
423
办公室

025-84890762

1.全面负责教职工因公临时出国(境)工作;
2.
负责教职工因公临时出国(境)及线上参加国际会议工作制度建设、信息化建设及流程管理;
3.
负责编制学校年度教职工因公临时出国(境)计划并提交上级单位审批;
4.
负责学校批件/确认件的办理;
5.
负责校级领导因公临时出国(境)审批、报批、证照及签证签注办理;
6.
负责向工信部港澳台办公室/江苏省台湾事务办公室,提交教职工赴港澳参会/教职工及学生因公赴台申请材料;
7.
负责材料复核及资助管理;
8.
负责部门工会工作;
9.
负责校内教职工出访培训组织及管理;
10.
负责出访安全与保密工作;
11.
年度国际会议资助名单的管理和发放审核;
12.
完成领导交办的其他工作。

申雅梅

申雅梅

明故宫校区综合楼
423
办公室

025-84892260

1.负责教职工前往亚洲、非洲、大洋洲地区开展因公临时出国(境)工作(证照、签证及签注办理工作;行前教育及培训工作;总结审核、回访工作;报销初审工作;材料归档)
2.
负责教职工参加亚洲、非洲、大洋洲地区线上活动总结审核、回访、报销等管理工作;
3.
负责个人信息采集机和证照管理柜等设备的管理维护;
4.
负责教职工因公证照管理;
5.
负责教职工因公临时出国(境)材料的归档及管理;
6.
负责将军路校区师生服务大厅的值班及国合部材料传递工作;
7.
负责年度国际会议资助名单的管理和发放审核;
8.
完成领导交办的其他工作。

王芮欣

明故宫校区综合楼
423
办公室

025-84893717

1.负责教职工因公临时出国(境)校内预审、材料收取及进度跟进;
2.
负责教职工线上国际会议审核、材料收取及进度跟进;
3.
负责外事系统“出入境管理事务”模块的申请流程调整与优化;
4.
负责教职工因公临时出国(境)及线上国际会议相关问题的咨询服务工作;
5.
负责教职工赴港澳团组工信部报批;
6.
负责因公出国(境)教职工信息采集管理;
7.
负责出访团组行前教育培训和管理工作;
8.
完成领导交办的其他工作。

洪  滔

洪 滔

明故宫校区综合楼
423
办公室

025-84891310

1.负责教职工前往欧洲、美洲地区开展因公临时出国工作(证照、签证及签注办理工作;
行前教育及培训工作;总结审核、回访工作;报销初审工作;材料归档)
2.
负责教职工参加欧洲、美洲地区线上活动总结审核、回访、报销等管理工作;
3.
负责外事系统“出入境管理事务”模块的流程更新与优化;
4.
国际合作部官网“出入境管理事务”模块更新和维护;“出国出境”页面编辑及维护工作;
5.
负责因公证照及签证管理工作;
6.
负责教职工因公临时出国(境)事务流程梳理及文件整合;
7.
出入境事务的宣传工作;
8.
负责教职工因公临时出国(境)数据统计及分析工作;
9.
完成领导交办的其他工作。

王芮欣

更新20260331


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