科室 | 姓名 | 办公地点 | 办公电话 | 岗位职责(A角) | B角 |
综合管理科 | 黄晔凯 | 档案馆125 | 84892453 | 1.负责综合管理科相关工作; | 王冬年 王 静 |
2.负责档案信息化建设相关工作; | |||||
3.负责档案编研相关工作; | |||||
4.负责本科生教学档案的接收、整理、保管、利用; | |||||
5.负责实物档案接收、整理、保管、利用; | |||||
王冬年 | 档案馆125 | 84892439 | 1.负责基建档案、土地证、房产证、法人证书接收、整理、保管、利用; | 周 露 | |
2.负责档案馆宣传报道、部门馆网站及微信平台的文章推送、各类宣传展览工作; | |||||
3.负责馆务会的组织、记录及会议决定事项的督办工作; | |||||
4.负责立德树人馆日常管理和参观接待等工作; | |||||
档案管理科 | 潘婷婷 | 档案馆132 | 84891933 | 1.负责档案管理科相关工作; | 黄晔凯 |
2.负责科研项目档案的接收、整理、保管、利用; | |||||
3.负责涉密档案的接收、整理、保管、利用; | |||||
4.负责档案馆质量管理相关工作。 | |||||
鲍芳芳 | 档案馆132 | 84892445 | 1.负责学校上级来文、学校发文及相关文书档案的接收、整理、保管、利用; | 吕小瑞 | |
2.负责学校重要活动档案、《南航报》、贺信、题词、字画的收集、整理、利用; | |||||
3.负责本校所有学生录取、授学位、分配、学费结算等各类总名册材料的接收、整理、保管、利用; | |||||
4.负责文书类档案编研工作。 | |||||
沈 潇 | 档案馆132 | 84891089 | 1.负责研究生教学档案的接收、整理、保管、利用; | 潘婷婷 | |
2.负责研究生学历学位证书、成绩单查询认证工作; | |||||
3.负责研究生教学档案编研工作; | |||||
4.负责出版物档案立卷、归档工作。 | |||||
人事档案部 | 吕小瑞 王 静 | 档案馆134 | 84892438 | 1.负责人事处归档的本校教职工档案接收、整理等工作; | 鲍芳芳 |
2.负责组织部、人事处归档的教职工人事档案材料的接收、整理等工作; | |||||
3.负责校内外相关单位和个人人事档案利用工作; | |||||
4.负责中英文成绩单、学历学位证书、在读证明等办理工作; | |||||
5.负责档案馆网络信息安全相关工作; | |||||
6.负责档案馆资产管理相关工作; | |||||
校史服务部 | 周 露 | 档案馆130 | 84893539 | 1.负责校史馆日常管理和参观接待等工作; | 赵浩男 |
2.负责专利档案接收、整理、保管、利用; | |||||
3.负责会计档案接收、整理、保管、利用; | |||||
4.负责档案馆党支部学习计划、党日活动以及各类支部学习活动、党课等的组织实施。 | |||||
赵浩男 | 档案馆130 | 84892494 | 1.负责仪器设备档案接收、整理、保管、利用; | 黄晔凯 | |
2.参加我校50万元以上仪器设备开箱验收; | |||||
3.负责固定资产投资项目档案验收相关工作; | |||||
4.负责青年理论学习小组相关工作。 |