科室 | 姓名 | 办公地点 | 办公电话 | 岗位职责（A角） | B角 |
综合科 | 芮康康 | 综合楼900 | 84896629 | 1.参与组织协调学校重要会议、重大活动，协调处理校内突发和重要事件； 2.负责日常综合事务协调，编制学校每周日程，做好学校总值班安排； 3.负责校领导办公条件的保障工作； 4.负责有关会议室、场馆的使用和管理工作； 5.负责部门人事、资产、财务等具体事项的实施。 | 李秋鹏 |
李秋鹏 | 综合楼900 | 84892424 | 1.负责处理往来函电，做好记录及流转工作； 2.负责师生服务大厅（线上/线下）的建设与管理工作； 3.负责部门固定资产管理工作； 4.协助做好会议室、场馆的使用和管理工作。 | 芮康康 郭 静 | |
郭 静 | 综合楼900 | 84892424 | 1.负责管理学校公章、钢印、校领导名印； 2.负责校内各单位印章刻制的审批工作； 3.负责开具学校对外介绍信和有关信函； 4.负责部门的报刊征订、信件收发及登记流转工作； 5.协助开展设备采购、财务报销等事项。 | 芮康康 李秋鹏 | |
王玉珮 （借调） |
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秘书科 （机要室） | 邓 倩 | 综合楼925 | 84896864 | 1.协助起草学校综合性工作计划、总结、报告、决议以及其他重要文稿； 2.负责学校党政公文的审核、流转、发布、归档工作，做好校内各单位公文处理日常指导； 3.协助开展部门内部学习交流活动； 4.负责学校办公自动化系统公文处理模块的维护管理； 5.负责涉密中间机的使用、管理和涉密信息的导入、导出。 | 张琪欣 |
王 睿 | 综合楼923 | 84892484 | 1.负责全校机要工作； 2.负责涉密设备的日常维护和安全管理工作； 3.负责外来涉密文件的全过程管理； 4.负责各类专网电子公文平台的使用及管理。 | 俞佳炜 | |
俞佳炜 | 综合楼923 | 84892482 | 1.参与起草学校综合性工作计划、总结、报告等文稿； 2.参与学校党政公文的审核、流转、发布及收文归档工作； 3.参与学校办公自动化系统公文处理模块的维护； 4.负责《学而时习》刊物的编撰、印刷工作； 5.负责学校外来非密文件的全过程管理、校内涉密文件印制、学校机要信件的收发等工作，负责部门保密工作。 | 王 睿 | |
张琪欣 | 综合楼927 | 84896864 | 1.参与学校综合性工作计划、总结、报告等文稿的起草； 2.协助做好学校公文的流转、文印、发布及发文归档； 3.协助做好党委常委会、校长办公会材料归档； 4.协助做好学校办公自动化系统公文处理模块的日常维护； 5.汇总校领导工作日程。 | 邓 倩 | |
信息与调研科 | 康 冲 | 综合楼811 | 84892217 | 1.协助起草学校有关重要文稿； 2.负责学校重要信息的收集、整理、通报和向上级主管部门的信息报送工作； 3.研究借鉴国内外相关单位先进经验，起草学校改革与发展重大问题调研报告； 4.负责信息公开工作； 5.负责《南航年鉴》《南航简报》《科教参阅》等信息类刊物编辑。 | 孙志海 |
孙志海 | 综合楼811 | 84893110 | 1.协助所联系校领导起草有关文稿； 2.参加由部门牵头组织、所联系校领导主持的会议，参与会议的组织、文稿和督办工作； 3.参与由部门牵头组织、所联系校领导为主的接待活动，按照分工做好服务协调工作； 4.做好所联系校领导阅办文件资料的呈送、流转，遵照指示做好相关督办和反馈工作； 5.了解汇总所联系校领导的工作日程，负责领导公务外出时的行程协调、交通安排和资料准备等服务工作。 | 康 冲 | |
对外合作办 | 万 千 | 综合楼825 | 84893359 | 1.负责学校与上级部门、合作单位及兄弟高校的沟通联络工作； 2.负责学校层面合作协议的审核、签署及推进落实工作； 3.负责学校重要来访活动的接待工作； 4.负责校领导出访的保障工作； 5.负责校外举办的重大活动的组织协调和保障工作。 | 秦 浩 |
秦 浩 | 综合楼825 | 84896617 | 1.负责挂职借调干部教师的管理服务及《对外合作信息动态》的编辑工作； 2.负责处理各类对外函件及贺信贺电工作； 3.协助做好与上级部门、合作单位及兄弟高校的沟通联络工作； 4.协助做好重要接待、校领导出访及校外活动的服务保障工作； 5.协助做好对外合作协议的审核、签署及推进落实工作。 | 万 千 | |
督办科 | 王莉丽 | 综合楼901 | 84895000 | 1.负责学校年度工作要点以及党委常委会、校长办公会、校领导批示交办事项的督促落实； 2.负责学校督查工作体系、队伍、信息化平台建设；负责督办简报、督办专刊的编印工作； 3.负责处理群众来信来访，协调和督促有关单位解决群众反映的问题； 4.负责学校日常法律事务工作； 5.负责统筹协调学校合同管理事务； 6.负责学校规章制度建设管理工作； 7.负责协调学院绩效考核相关事务； 8.负责学校视觉形象系统的知识产权保护和统一授权等管理工作； 9.负责学校事业单位法人证书、法人授权委托书的管理工作。 | 田立丰 |
田立丰 | 综合楼911 | 84892223 | 1.协助所联系校领导起草有关文稿； | 王莉丽 | |
校友会 办公室 | 黄博伟 | 综合楼930 | 84892423 | 1.协助和指导各地校友建立校友组织并开展工作，与各地校友保持联系和交流； 2.做好对二级学院校友工作的指导； 3.负责校友代表大会、理事会的筹备与组织工作； 4.举办大型校友活动，协助承办校庆等学校重大活动； 5.利用校友资源为母校的建设发展服务，协助学校相关部门开展与校友之间的全方位合作。 | 李道辉 |
李道辉 | 综合楼930 | 84892423 | 1.承担校友会日常管理以及国内外校友联络工作； 2.协助各级校友组织举办校友活动； 3.负责校友联络员选聘、培训及联络工作，指导校友志愿者开展工作； 4.负责校友返校接待与校友之家管理工作； 5.承担校友系统、网站、微信公众号的管理与运维工作； 6.负责校友会年检审计等社会组织报备工作； 7.承担校友会会刊的编印、分发工作。 | 黄博伟 | |
基金会 办公室 | 卢一亭 | 综合楼904 | 84895855 | 1.负责基金会理事会筹备、召开以及决议执行等工作，承担理事会秘书处相关工作； 2.负责基金会接受社会捐赠项目管理、拓展及校内奖励实施工作； 3.负责资金运作管理工作，包括收集拟投资项目信息，拟定投资项目的可行性分析报告，执行投资决议，跟踪投资项目运行情况； 4.负责基金会信息化建设； 5.负责基金会工作人员的聘用与考核工作。 | 陆 溪 |
陆 溪 | 综合楼904 | 84890006 | 1.制定基金会项目总体方案规划，各类捐赠项目（含实物捐赠）和基金会资助项目的策划、设计、更新工作； 2.负责各类捐赠项目的设立、日常管理、跟踪反馈等工作，项目进展报告、总结报告和经费使用报告等编写工作； 3.基金会年度工作报告编撰工作； 4.基金会各类活动的策划、组织、实施等工作； 5.做好基金会信息化建设工作，负责捐赠平台、网站、微信公众号的建设、运维，负责捐赠项目的发布； 6.负责基金会信息公开及对外宣传工作，以及基金会年度检查，慈善组织信息上报。 | 卢一亭 |
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