机关各工会小组：
为进一步做好机关工会工作，切实体现学校对教职工的关怀，经机关部门工会委员会研究决定从2016年起将机关部门工会活动经费的50%下拨给机关各工会小组，各工会小组可在文件规定范围内自主开展工会活动，现对机关部门工作经费的使用作出说明，具体如下：
一、 下拨标准
按照各部门在编在岗教职工每年人均200元的标准下拨经费额度
二、 使用标准
参照校工会发布的工字（2015）8号文、工字（2015）9号文、工字（2015）10号文
三、 报销流程
1. 将发票按照要求粘贴在原始发票粘贴单上；
2. 填写《机关工会小组经费使用申请单》（领导签字盖章）；
3. 机关党委审核签字；
4. 前往工会报销。
四、 注意事项
1. 机关各工会小组及时报销活动经费；
2. 符合慰问事宜的教职工，各工会小组长应及时填写慰问申请表并上报本部门慰问、看望情况；
3. 工会处理活动费用报销的时间是每周四，地点为西苑教职工活动中心四楼工会办公室，请各工会小组提前准备好材料。
请各部门小组长填写《机关部门教职工名单》，于2月26日前将本部门人员名单纸质版交至830办公室，电子版发送至jgdw@nuaa.edu.cn。
机关部门工会
2016年2月22日
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