11月10日下午,机关青年理论学习小组之“成长工作坊”第二期活动在明故宫校区综合楼420会议室举办。教务处实践与培养科科长袁磊应邀为大家带来了题为《工欲善其事必先利其器——高效工作管理的方法、工具与实践》的工作分享,此次活动由教务处贾佳丽主持。
袁磊从时间管理、软件工具、应用实践、提高效率四个方面作了分享,为大家介绍了GTD时间管理法、番茄工作法,常用软件工具滴答清单、OneNote、南航云盘等以及如何在实践中应用。在教务处工作了20年,袁磊的分享多数来源于自己的亲身实践和体会,具有较强的针对性、实用性和操作性。
机关青年们认为,提高工作效率是管理工作的永恒课题。“两眼一睁,忙到熄灯”,是许多机关教职工,特别是年轻教职工一天工作的真实写照。如何既做好工作,又保持身心健康;如何忙而不乱、“弹好钢琴”是他们急需思考解决的问题。本次分享会,让大家学习到了如何借助科学方法,养成“提前准备、台账管理、分类处理、日清日结、一盯到底”的工作好习惯,也从思想上启发了机关年轻教职工,要不断学习新知识、新技术,寻找提高工作效率的“最优解”,不断提升服务师生能力和水平,为推动学校事业高质量发展贡献更多的智慧和力量。
作者:汤呈懿 审核:焦宏图