“三亮三创”优质服务项目 | 搭建“一站式”报到平台,打造高质量人事服务

来源:人事处发布时间:2021-12-16访问次数:308

近年来,机关党委坚持“围绕中心、建设队伍、服务群众”这个工作主线,不断促进机关作风持续转变,推进机关作风建设制度化、规范化、常态化、长效化。通持续开展机关党委“三亮三创”(即“亮身份、亮职责、亮流程;创示范科室、创管理服务标兵、创优质服务项目”)作风建设品牌活动,引导机关党员干部深入基层群众、改进工作作风、提高本领能力、提升服务效能,树立务实、清廉、高效、担当的良好形象。

机关部门始终坚持围绕学校中心工作,聚焦部门主责主业,抓改革、强内涵、提质量、促发展,同时立足解决当前师生“急难愁盼”具体问题,急师生之忧、帮师生之需、解师生之难。特别在党史学习教育期间,各部门扎实开展“我为群众办实事”实践活动,稳步推动服务项目实施,在服务发展、服务师生方面取得了一定成效,其中12个项目荣获2021年机关“三亮三创”作风建设优质服务项目,本期我们来介绍人事处/高级人才办的优质服务项目。

栽下梧桐“引凤来”

为新教职工提供优质服务

营造良好发展环境

筑造最美“栖息地”

构建高质量的师资队伍建设体系

线上报到服务项目

依托人事系统信息化建设

持续推进人事服务的规范化、人性化建设

从教职工进校的第一步人事服务做起

在方便办事、精简流程、打破壁垒方面

不懈努力

报到系统分为

个人申请、信息审核

合同签订、校内业务办理

用一站式“串”起人事报到服务的全覆盖

切实落实“我为群众办实事”的要求


用专业、细致的工作

将人事服务做深做实

让人事服务走心暖心

增强教职工对学校的认同感和归属感

入职报到签约之时


一次申请 全方位涵盖,用心实现高效

报到系统对接招聘系统的个人基本信息

报到申请省去了信息重复填写的步骤

新进的教职工尤其是海外、外地的教工

不用带着行李箱赶到学校

随时随地申请办理报到手续

查看校内业务办理流程说明

每个办理环节会收到短信通知提醒

以实际行动体现了高质量的人事服务效率

让新教工感受到

学校惜才、爱才的纳贤情怀

对人才敞开的温暖怀抱


一个场所 一站式办理,用情助力服务

报到审核通过后就可以收到新分配的工号

“人未到,工号先来到”

这样的短信提醒很贴心

用工号可以登录人事管理系统

完善个人信息

打印教职工本人“聘用合同”

将报到所需材料

提交到人事部门并签订合同

到一个场所

就可以一站式完成报到手续的办理

报到进度实时可查

服务更加精准、便捷

用贴心的服务

拉近学校与新教工之间的距离


十三项业务 线上线下受理,细心沟通引导

新教工获得工号后

可以登录校内平台

十三项校内业务报到的

办理方法、所需资料

办理地点、联系方式等清晰可见

线上线下手续做到及时办理

在新冠疫情的特殊情况下

新教工申请到工号后

按时健康打卡、办理进校审批手续

用数字化迎新的方式

做到了“少接触、高效率”


新搭建的“一站式”报到系统

1次申请就全方位涵盖报到手续

个人信息线上审核取代之前

让教工跑部门的繁琐历史

1个场地就一站式办理

让新进教工

办理入职手续“少跑路”、更方便

实现了1+1大于2的增值效果

2021年4月报到系统运行上线

新教工的入职服务已办理200余人

实现了“数据多跑路,师生少跑腿”

让每位提着行李箱

走进南航的新教师

第一站就感受到南航的温暖



建起来只是第一步,用起来才是硬道理

小处见细心,大处见暖心

通过探索

人事管理的“规定动作”与“灵活运用”机制

打出人才服务保障的“组合拳”

从教职工进校的第一步人事服务做起

将人事“管理”转变为人事“服务”

人事服务业务拓展更全面、办事更高效

打造一流人事工作氛围

让人才政策的落实掷地有声

实现

人事管理效率和人事服务水平双提升!


作者 | 李 洁   审核 | 崔海涛 黄 彬


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